A maioria dos empreendimentos prestam muita atenção na parte mais rústica e prática do canteiro de obras e acabam esquecendo de uma parte essencial: o gerenciamento.
Assim, o gerenciamento dela é extremamente importante e acaba sendo até um dos departamentos mais relevantes visto que é responsável por administrar os macro e micro processos de toda a obra.
Tendo isso em mente, vamos falar um pouco sobre esse gerenciamento e como essas tarefas, macro e micro, funcionam dentro da obra.
Processos macro e micro
O processo de gerir toda uma obra pode ser complicado e tem diversas etapas. Por isso, é essencial entender os processos macro antes dos micro. Isso porque o primeiro abrange vários aspectos do segundo de forma bastante organizada.
Entre os processos macro, podemos citar:
Gestão do projeto
Esse processo concentra diversos outros micro processos que podem abranger projetos de arquitetura, elétrica, hidráulica, almoxarifado e etc. A questão central é que a obra seja realizada dentro do prazo e do orçamento, mantendo a qualidade esperada.
Gestão de pessoas
Assim como toda empresa, é crucial cuidar dos colaboradores. Isso funciona desde a capacitação técnica até todo o amparo legal.
Ou seja, os micro processos incluem treinamentos, divisão de funções, supervisão e avaliação das atividades, acompanhamento, contratações, demissões, uso de equipamentos de segurança e etc.
Gestão de custos
A questão de custos e dinheiro sempre é algo complicado e bastante delicado, ainda mais em um setor com tanto gasto e desperdício. Por isso, fazer uma boa gestão de custos é fundamental para uma obra de sucesso e lucrativa.
Aqui, os micro processos incluem organização das despesas, recebimento, armazenamento adequado, planejamento das compras e etc.
Gestão de documentos
Uma das atividades mais burocráticas e mais importantes, a gestão de documentos não pode ser negligenciada. Este macroprocesso é essencial para estar por dentro das leis, normas e regulamentações.
Aqui, os micro processos são os cuidados com as obrigações trabalhistas, tributárias, fiscais e ambientais.